Ausgehend von TIME- oder UNTIS-Stundenplänen wird im Laufe des Schuljahres eine
Datenbank mit dem Jahresstundenplan erstellt, die jede normal gehaltene und
jede veränderte (verlegt, vertreten, getauscht) Stunde enthält. Damit kann TIME
SUBSTITUTE auch noch nach Jahren, wenn Sie wollen, über jede einzelne
Unterrichtsstunde Rechenschaft ablegen.
Der Wochenkalender zeigt für
alle Tage einer Woche die Absenzen an. Er kann Notizen und Texte für den Aushang
aufnehmen und Jahrestage anzeigen. Er bildet die Schaltzentrale, die sofort
nach dem Programmstart den Überblick über die Ereignisse der ganzen Woche
liefert. Für eine Absenz signalisiert TIME SUBSTITUTE im Kalender auch gleich,
ob noch Aktionen nötig sind, oder ob bereits alle Stunden vertreten sind.
TIME SUBSTITUTE kennt Absenzen
für Lehrer, Klassen, Kurse, Räume (nicht verfügbar) und sogar für die Schule
(Feiertag, Schulveranstaltungen,...).
Die Absenzen werden in einem
komfortablen Dialog eingegeben und schon übernimmt sie TIME SUBSTITUTE in den
Kalender und berechnet, welche Stunden von dieser Absenz betroffen sind, das sogenannte Arbeitspensum.
Auch Vormerkungen über Wochen im
Voraus sind kein Problem.
Das erste Fenster zeigt in
Baumstruktur das Arbeitspensum für die Woche, also jede Stunde, für die eine
Aktion nötig ist. Die Stunden ändern ihre Farbe von rot (unerledigt) in grün
(erledigt).
Im Verplanungsfenster dominieren
die Stundenplanfenster für Klasse, Lehrer und Raum der aktiven Stunde. Hier
können Stunden verschoben und getauscht werden. Es gibt auch einen Stundenpool,
der Stunden aufnimmt, die Sie "auf Eis" legen wollen.
Muss eine Stunde vertreten
werden, so zeigt TIME SUBSTITUTE in einer Liste alle verfügbaren Lehrer an und
sortiert dabei nach Gruppen der Zumutbarkeit und Mehrarbeitsbilanz. Natürlich
darf die Angabe der im Schuljahr, in der aktuellen Woche und im aktuellen Monat
geleisteten Mehrarbeit des Lehrers nicht fehlen.
Suchen Sie einen Raum, so enthält
die Liste der verfügbaren Räume für die betreffende Stunde sogar die in TIME
definierten Raumgruppen (Untis-Planer müssen ohne
diesen Komfort leben).
TIME SUBSTITUTE macht
selbstständig Tauschvorschläge, wie durch eine Tauschkette in der Klasse Unterricht
vertreten werden könnte, wenn dafür eine Randstunde ausfallen darf.
Die Daten des Jahresstundenplans
können auf vielfältige Weise ausgewertet werden:
Für Lehrer gibt es unter Anderem
eine Absenzenübersicht, einen Kontoauszug der Mehr-
und Minderarbeitsstunden, eine Berechnung aller gehaltenen Stunden (z.B. für
die Abrechnung nebenamtlichen Unterrichts oder die Referendarabrechnung).
Für Klassen werden Absenzen und
ausgefallene Stunden berechnet und in der Schulstatistik werden die Krankenstatistik
und der Stundenausfall unter die Lupe genommen.
Auf Wunsch führt TIME SUBSTITUTE
in wenigen Sekunden eine Datensicherung durch und ebenso einfach und schnell
läuft ein Zugriff auf gesicherte Daten ab.
Der TS-Monitor ist ein
eigenständiges Programm, das ständig den aktuellen Vertretungsplan anzeigt. Es
kann in der Aula, im Lehrerzimmer oder im Sekretariat verwendet werden. Im
Autoscrollmodus blättert es ohne Benutzereingriff selbstständig durch die
Seiten. Im Normalmodus wählt der Benutzer den Tag und die gewünschte
Information. Unabhängig vom Darstellungsmodus ist die Zeit für ein
automatisches Update einstellbar.
TIME SUBSTITUTE stellt die Daten
für den Monitor in einer eigenen kleinen Datenbank bereit. Diese Datenbank muss
im Netzwerk verfügbar sein. Mit der gleichen Datenbank kann auch ein Upload ins
Internet erfolgen. FS-Software liefert ASP-Seiten (Active Server Pages), welche die
Information darstellen. Der Zugang zum Lehrerplan kann mit Passwörtern
abgesichert werden.
Wollen Sie auch zu Hause an
Ihren Vertretungsplänen arbeiten? Um am Wochenende Krankmeldungen gleich
umsetzen zu können, bietet Time Substitute eine Aktenkoffer-Funktion an. Nehmen
Sie von der Schule Ihre kompletten Daten gezippt mit
nach Hause, bearbeiten Sie sie dort und transportieren Sie die Daten wieder im
Aktenkoffer in die Schule. Ein Mausklick genügt für die Synchronisation! Als
Aktenkoffer kommt ein Memory-Stick oder eine CD-RW in
Frage, aber auch ein Remote-Zugriff auf den
Schulserver kann als Aktenkoffer verwendet werden. Die Zugriffszeiten sind
glücklicherweise sehr kurz. Zum Schreiben auf den Memory-Stick
genügen ein paar Sekunden, da die gepackten Daten kaum mehr als 1,5 MB
betragen.
Für Benutzer, die von zu Hause
aus einen Remote-Zugriff auf
den Schulserver haben, bietet sich eine Serverinstallation an, auf die per
Terminalserver zugegriffen wird.
TIME SUBSTITUTE macht Ihnen die
Einarbeitung mit einem ins Programm integrierten Tutor sehr leicht. An einer
Spieldatenbank, die im Jahre 2094 spielt, werden die wichtigsten Schritte nach
und nach vom Benutzer ausgeführt. In vier Übungsphasen lernen Sie mit minimalem
Zeitaufwand die Funktionen des Programms kennen und anwenden.
Der Tutor wird einfach aus dem
Hilfemenü gestartet und beendet.